Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest wydawca serwisu Radio Szczytno. Pełne dane wydawcy (nazwa, adres, NIP) podajemy na stronie Kontakt.

Ten sam wydawca prowadzi inne serwisy grupy Z Serca Mazur (Grupa Z Serca Mazur). Każdy z nich ma własną politykę prywatności, a dane z tego serwisu nie są łączone z danymi z innych.

W sprawach danych osobowych napisz:

• w sprawach serwisu (zgłoszenia, pozdrowienia, wypisanie z listy, błędy i sprostowania): adres podany na stronie Kontakt,
• w sprawach współpracy, zamówień i patronatów oraz do administratora danych wydawcy: adres podany na stronie Kontakt.

Serwis zbiera tylko to, co jest potrzebne do jego działania. Nie ma w nim kont użytkowników ani komentarzy, a odwiedzin nie mierzą narzędzia analityczne firm zewnętrznych. Reklamy, jeśli się pojawiają, są oznaczone i niczego o Tobie nie zbierają (punkt 7). Nie sprzedajemy danych.

Odwiedzasz serwis

• Dane: adres IP, data i godzina, adres strony, dane przeglądarki (dzienniki serwera).
• Cel i podstawa prawna: zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu; art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Okres: do 12 miesięcy.

Korzystasz z wyszukiwarki

• Dane: wpisane słowa (trafiają do adresu strony, więc także do dzienników serwera).
• Cel i podstawa prawna: pokazanie wyników; art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Okres: jak dzienniki serwera.

Piszesz do nas e-mailem

• Dane: adres e-mail, imię lub nazwa (jeśli je podasz), treść wiadomości. Wiadomości wysłane formularzem w serwisie opisuje sekcja „Formularze i zgłoszenia”.
• Cel i podstawa prawna: odpowiedź i prowadzenie korespondencji; art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Okres: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do przedawnienia ewentualnych roszczeń (do 6 lat).

Korespondencja z instytucjami i organizatorami

Redakcja pisze też z własnej inicjatywy do instytucji, organizatorów wydarzeń, rzeczników prasowych i innych źródeł informacji: prosi o zgodę na wykorzystywanie komunikatów i zdjęć, o akredytacje na wydarzenia i o odpowiedzi na pytania do materiałów. Wiadomości wysyła człowiek z redakcji, po jednej do każdego adresata; żadna nie wychodzi automatycznie.

• Dane: imię i nazwisko albo nazwa instytucji, służbowy adres e-mail, stanowisko, a także treść korespondencji i nasze notatki do niej (data wysłania, odpowiedź, podjęta decyzja).
• Cel i podstawa prawna: uzyskanie zgód na wykorzystanie komunikatów i zdjęć, akredytacje i zapytania do źródeł; art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora: rzetelna informacja lokalna).
• Odbiorcy: nie przekazujemy tych danych dalej; korzystamy wyłącznie z usług hostingu i poczty wydawcy.
• Okres: do końca współpracy i do 24 miesięcy po zamknięciu wątku; usuwamy na Twoją prośbę.
• Sprzeciw: odpowiedź „nie piszcie” (albo inna wiadomość z taką prośbą) kończy wysyłanie wiadomości do Ciebie: odnotowujemy ją przy adresie i nie piszemy więcej.

Zapisujesz się na powiadomienia (dzwoneczek) lub newsletter

• Dane: adres e-mail, wybrane tematy, data zapisu, data i wersja zgody, data potwierdzenia, a po wypisaniu się data wypisania. Nie zapisujemy adresu IP: do ochrony przed nadużyciami (limit zapisów) serwer przechowuje tylko nieodwracalny skrót, który wygasa po dobie. Zapis niczego nie zapisuje w Twoim urządzeniu.
• Podwójne potwierdzenie: po wysłaniu formularza dostajesz jedną wiadomość z odnośnikiem. Odnośnik prowadzi na stronę z przyciskiem potwierdzenia: dopiero jego kliknięcie uaktywnia zapis, a samo otwarcie odnośnika niczego nie zmienia. Bez potwierdzenia nie wysyłamy niczego więcej.
• Cel i podstawa prawna: wysyłanie powiadomień i newslettera o wybranych tematach wyłącznie e-mailem (to nie są powiadomienia push w przeglądarce); art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), a w zakresie wiadomości o charakterze marketingowym także art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili.
• Okres: adres, którego nie potwierdzono, usuwamy po 7 dniach. Potwierdzony adres przechowujemy do czasu wypisania się. Po wypisaniu zostawiamy sam adres z informacją o wypisaniu na 180 dni, żeby nie wysłać Ci kolejnej wiadomości i móc wykazać wypisanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a potem go usuwamy.
• Wypisanie: w każdej wiadomości jest odnośnik, który prowadzi na stronę z przyciskiem wypisania: jedno kliknięcie, bez logowania. Możesz też napisać na adres redakcji, a usuniemy adres ręcznie.
• Odbiorcy: wiadomości potwierdzające wysyłamy z naszego hostingu i poczty (punkt 8), a wydania newslettera wysyłamy za pośrednictwem dostawcy usługi wysyłki z siedzibą w Europejskim Obszarze Gospodarczym, opisanego w punkcie 8.

Formularze i zgłoszenia

W serwisie działa sześć formularzy: „Napisz do redakcji”, „Pozdrowienia na antenie”, „Zgłoś wydarzenie”, „Zgłoś temat”, „Zgłoś wydarzenie do patronatu” i „Zapytanie o ofertę”. Każde zgłoszenie czyta człowiek z redakcji i decyduje, co z nim zrobić; nic nie jest publikowane w serwisie ani odczytywane na antenie automatycznie. Pod każdym artykułem jest też spokojny odnośnik „Zauważyłeś błąd? Daj znać”: otwiera on formularz „Zgłoś temat” razem z adresem artykułu, którego dotyczy zgłoszenie.

• Dane: treść zgłoszenia i pola, które wypełniasz: imię, nazwa lub pseudonim, adres e-mail („Napisz do redakcji” i „Zgłoś wydarzenie”; w „Zgłoś temat” opcjonalnie e-mail albo telefon), w pozdrowieniach od kogo, dla kogo i miejscowość, a w zgłoszeniu wydarzenia (także do patronatu) także nazwa, termin, miejsce, organizator, link i odpowiedzi o biletach oraz charakterze wydarzenia. Przy zgłoszeniu tematu lub błędu pod artykułem zapisujemy też adres artykułu i jego tytuł (adres sprawdzamy: musi należeć do tego serwisu). W zapytaniu o ofertę zapisujemy nazwę firmy lub organizacji, osobę kontaktową, e-mail albo telefon, wybrany pakiet, opcjonalny budżet i treść wiadomości. Zapisujemy też datę zgłoszenia oraz Twoją zgodę wraz z treścią klauzuli informacyjnej i jej wersją. Nie zapisujemy adresu IP: do ochrony przed nadużyciami (limit zgłoszeń i automaty) serwer oblicza nieodwracalny skrót z podsieci adresu IP i danych przeglądarki i przechowuje go przy zgłoszeniu. Formularze niczego nie zapisują w Twoim urządzeniu.
• Cel i podstawa prawna: przeczytanie zgłoszenia, odpowiedź, sprawdzenie informacji, rozpatrzenie zgłoszenia do patronatu i odpowiedź na zapytanie o ofertę, a w przypadku pozdrowień także odczytanie ich na antenie; art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą wyrażasz zaznaczając pole w formularzu i którą możesz cofnąć w każdej chwili.
• Okres: 90 dni od załatwienia zgłoszenia (zamknięcia go w panelu redakcji); zgłoszenia, których nikt nie zamknął, najdłużej 365 dni od przyjęcia. Potem usuwamy je samoczynnie razem ze skrótem.
• Odbiorcy: zgłoszenie trafia do panelu redakcji, a powiadomienie o nim (z treścią zgłoszenia, bez adresu IP i skrótu) wysyłamy e-mailem: zgłoszenia redakcyjne na adres adres podany na stronie Kontakt, a zapytania o ofertę, zgłoszenia do patronatu i wiadomości w sprawach współpracy na adres adres podany na stronie Kontakt. Korzystamy przy tym z usług hostingu (LH.pl) i poczty wydawcy. Nie przekazujemy zgłoszeń innym podmiotom. W serwisie publikujemy wyłącznie informacje o wydarzeniu (po sprawdzeniu przez redakcję), nie Twoje imię ani adres e-mail; pozdrowienia mogą zostać odczytane na antenie razem z imieniem lub pseudonimem i miejscowością.
• Zabezpieczenia: formularze nie korzystają z usług zewnętrznych (żadnych captcha, skryptów ani czcionek z innych serwisów).

Pozdrowienia nie mają pola z adresem e-mail, więc nie da się ich powiązać z osobą po adresie; jeśli chcesz usunąć konkretne pozdrowienie wcześniej, napisz do nas. Zgłoszenia z adresem e-mail wyszukamy na Twoją prośbę: przekażemy ich kopię albo usuniemy.

Słuchasz odsłuchu

• Dane: Twoja przeglądarka łączy się z serwerem stacji źródłowej, który widzi adres IP i dane przeglądarki.
• Cel i podstawa prawna: dostarczenie strumienia dźwięku; po stronie operatora tej stacji.
• Okres: według zasad operatora stacji.

Głosujesz w Topce

• Dane: wybrane przez Ciebie utwory oraz skrót kryptograficzny (HMAC), który nasz serwer oblicza z adresu IP (zaokrąglonego do podsieci), danych przeglądarki i numeru edycji. Nie zapisujemy niczego w Twoim urządzeniu i nie prosimy o imię ani adres e-mail. Skrót pozwala zliczyć jeden zestaw głosów na osobę i pozwala Ci zmienić zdanie do końca głosowania. Bez tajnego klucza, który zna tylko serwis, nie da się z niego odtworzyć adresu IP, a ten sam skrót nie powtarza się w kolejnych edycjach.
• Cel i podstawa prawna: przeprowadzenie głosowania i ochrona go przed nadużyciami (automaty, wielokrotne głosy); art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Okres: 30 dni od zakończenia głosowania, potem usuwamy głosy wraz ze skrótami; zostają wyłącznie wyniki zbiorcze.

Czytasz wiadomości, Przewodnik i kalendarz wydarzeń

• Dane: przy samym czytaniu nie zbieramy niczego poza dziennikami serwera opisanymi wyżej. W publikowanych materiałach podajemy informacje o urzędach, instytucjach, firmach i wydarzeniach ze źródeł oficjalnych i publicznych (strony urzędów, biuletyny informacji publicznej, organizatorzy wydarzeń). To głównie dane instytucji i służbowe dane kontaktowe (adres, telefon i e-mail biura). Zdarza się, że w materiale pojawia się imię i nazwisko osoby pełniącej funkcję publiczną, organizatora wydarzenia albo osoby, której wypowiedź cytujemy; źródło każdego materiału wskazujemy pod nim.
• Cel i podstawa prawna: informowanie mieszkańców o sprawach lokalnych; art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: rzetelna informacja lokalna).
• Okres: dopóki informacja jest aktualna i przydatna; nieaktualną poprawiamy albo usuwamy.
• Twoje dane w materiale: jeśli uważasz, że wpis zawiera Twoje dane, których nie powinno w nim być, albo zawiera błąd, napisz na adres adres podany na stronie Kontakt. Sprawdzimy to i poprawimy albo usuniemy.

Jak długo przechowujemy dane: w skrócie

• dzienniki serwera: do 12 miesięcy,
• korespondencja e-mail: czas prowadzenia sprawy, potem do przedawnienia roszczeń (do 6 lat),
• korespondencja z instytucjami i organizatorami: do końca współpracy i do 24 miesięcy po zamknięciu wątku,
• zgłoszenia z formularzy: 90 dni od załatwienia, nie dłużej niż 365 dni od przyjęcia,
• głosy w Topce: 30 dni od zakończenia głosowania,
• adres na liście powiadomień: do wypisania się; po wypisaniu sam adres z informacją o wypisaniu przez 180 dni, a adres bez potwierdzenia zapisu usuwamy po 7 dniach,
• Twój wybór w sprawie mediów zewnętrznych: 12 miesięcy w Twojej przeglądarce.

Radio Szczytno to pasmo w Radiu Mazury. Odsłuch w serwisie to strumień stacji Radio Mazury. Gdy naciśniesz przycisk odsłuchu, Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z serwerem tej stacji. Okładki utworów, jeśli są pokazywane, pochodzą z tego samego serwera i są wczytywane dopiero po uruchomieniu odsłuchu. Informację, co teraz gra, pobiera nasz serwer od serwera stacji, a Twoja przeglądarka pyta o nią nasz serwer. Serwis nie prowadzi statystyk odsłuchu i nie zapisuje, czego słuchasz. Takie zapytania trafiają do naszego serwera jak każde inne odwiedziny i mogą pozostawić ślad w dziennikach serwera opisanych w punkcie 3.

Serwis nie ustawia odwiedzającym plików cookies i nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych. W pamięci lokalnej Twojej przeglądarki zapisuje jeden niezbędny wpis: Twój wybór dotyczący mediów zewnętrznych (zezwalam albo tylko niezbędne) wraz z datą wyboru, żeby nie pytać przy każdej wizycie. Wybór obowiązuje 12 miesięcy, a zmienisz go w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia prywatności” na dole strony. Pełną listę tego, co serwis zapisuje w urządzeniu, z celem i okresem przechowywania każdego wpisu, znajdziesz na stronie Pliki cookies i pamięć urządzenia.

Informacje publikujemy na podstawie źródeł oficjalnych (urzędów, instytucji, organizatorów wydarzeń) lub własnych ustaleń redakcji, zawsze ze wskazaniem źródła. Nie hotlinkujemy, czyli nie osadzamy bezpośrednio z cudzych serwerów, zdjęć ani materiałów, do których nie mamy własnych praw lub licencji - używane zdjęcia są własne, licencjonowane, pochodzą z zasobów wolnych od praw (z podaniem autora i licencji) albo od źródeł, które zgodziły się na ich wykorzystanie.

Zdjęcia z materiałów źródeł pobieramy i zapisujemy na własnym serwerze wyłącznie wtedy, gdy dane źródło wyraziło na to zgodę albo jest naszym własnym kanałem; zgodę i jej podstawę odnotowujemy w panelu redakcji. Przed zapisem usuwamy z takiego zdjęcia dane techniczne (na przykład położenie GPS), a pod zdjęciem podajemy źródło. Zdjęć ze źródeł bez takiej zgody nie pobieramy.

Zdjęcia miejscowości w Przewodniku pochodzą z Wikimedia Commons i mają wolne licencje (domena publiczna, CC0, CC BY, CC BY-SA). Pobiera je nasz serwer, nie Twoja przeglądarka: robi to administrator z panelu redakcji albo zadanie w tle serwisu, bez udziału odwiedzających. Wyświetlamy je z naszego serwera, z podpisem (autor, licencja, Wikimedia Commons). Twoja przeglądarka nie łączy się przy tym z Wikimedią, a Wikimedia nie dostaje żadnych danych o odwiedzających.

Komunikaty, kanały i dane (urzędów, instytucji, mediów lokalnych, klubów sportowych, kanałów YouTube oraz siostrzanych serwisów grupy) pobiera nasz serwer w tle, z publicznych adresów, i zapisuje u nas. Nie przekazuje przy tym żadnych danych o odwiedzających. Serwisy grupy wymieniają między sobą wyłącznie informacje publiczne (nagłówki wiadomości, zbiorcze wyniki Topki), nie dane osobowe.

W serwisie mogą pojawiać się filmy z YouTube (serwis firmy Google) i ich miniatury. Pokazujemy je w dwóch krokach: do czasu Twojej zgody widzisz kafel zastępczy z tytułem, a odtwarzacz wczytuje się dopiero po kliknięciu „Odtwórz”; miniatury z YouTube pojawiają się wyłącznie po wyborze „Zezwalam na media zewnętrzne”. Odtwarzacz pochodzi z domeny youtube-nocookie.com (tryb rozszerzonej prywatności). W chwili wczytania YouTube otrzymuje między innymi Twój adres IP i dane przeglądarki i może je przetwarzać na własnych zasadach jako odrębny administrator, na co nie mamy wpływu - zapoznaj się wtedy z jego polityką prywatności. Podstawą wczytania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): kliknięcie „Odtwórz” dotyczy jednego filmu, a wybór „Zezwalam na media zewnętrzne” dotyczy wszystkich, aż do zmiany. Każdą zgodę możesz cofnąć w „Ustawieniach prywatności”. Bez zgody, bez JavaScriptu i przy zablokowanym zapisie w przeglądarce serwis nie łączy się z tymi serwisami.

W serwisie mogą pojawiać się reklamy, materiały sponsorowane i patronaty medialne. Reklamę oznaczamy słowem „Reklama”, materiał sponsorowany „Materiał sponsorowany”, a patronat medialny „Patronat medialny”, a odnośnik reklamy ma oznaczenie rel=sponsored. Reklama to zwykły obraz z naszego serwera i odnośnik do strony reklamodawcy: nie wczytujemy skryptów reklamowych ani pikseli, nie mierzymy wyświetleń ani kliknięć i nie profilujemy odwiedzających. Po kliknięciu opuszczasz serwis, a strona reklamodawcy działa na jego zasadach. Dane osób, które piszą do nas w sprawie oferty reklamowej i patronatów, opisuje sekcja o formularzach w punkcie 3, a zasady współpracy handlowej: Regulamin sprzedaży reklam i patronatów.

Dane mogą być powierzane lub udostępniane:

• dostawca hostingu (LH.pl): przechowuje dane serwisu jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
• dostawca poczty elektronicznej, z którego usług korzysta wydawca: obsługuje skrzynki redakcji i agencji oraz wiadomości z powiadomieniami o zgłoszeniach,
• dostawca usługi wysyłki newslettera z siedzibą w Europejskim Obszarze Gospodarczym: do wysyłki wydań przekazujemy mu adresy osób, które potwierdziły zapis, wyłącznie jako podmiotowi przetwarzającemu, na podstawie umowy powierzenia. Nazwę dostawcy podamy na Twoją prośbę, napisz na adres adres podany na stronie Kontakt.
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych. Filmy z YouTube wczytywane za Twoją zgodą opisuje punkt 6: operator serwisu działa tam jako odrębny administrator.

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jedyny wyjątek to treści z serwisu zewnętrznego, które wczytujesz za własną zgodą (filmy z YouTube, punkt 6): wtedy Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z tym serwisem, a jego operator może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na zasadach, które opisuje w swojej polityce prywatności.

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych, jeśli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy,
• cofnięcia zgody w każdej chwili (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres adres podany na stronie Kontakt (sprawy serwisu) albo adres podany na stronie Kontakt (sprawy współpracy i administratora). Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca. Żeby ustalić, o które dane chodzi, możemy poprosić o adres e-mail albo opis zgłoszenia, którego dotyczy prośba.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na wiadomość ani przyjąć zgłoszenia. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy odwiedzających. Ochrona przed automatami (limit zgłoszeń, ukryte pole, znacznik czasu) może zablokować wysyłkę formularza, ale nie jest decyzją wywołującą skutki prawne wobec Ciebie, a zgłoszenie zawsze możesz wysłać e-mailem.

Piszemy według Misji redakcji: informację podajemy ze źródłem, a błąd poprawiamy jawnie. Jeśli zauważysz błąd, skorzystaj z odnośnika „Zauważyłeś błąd? Daj znać” pod artykułem albo napisz na adres adres podany na stronie Kontakt. Dane z takiego zgłoszenia przetwarzamy tak, jak opisuje punkt 3 (formularze i zgłoszenia). Zasady poprawiania błędów i sprostowań opisuje Stopka redakcyjna.

O zmianach poinformujemy na tej stronie i zaktualizujemy datę obowiązywania. Regulamin serwisu znajdziesz na stronie Regulamin.